• Amanda Sterner

Should I use a Team or a group chat?

Updated: Oct 31, 2019

#user #teamorchat #team #chat

One of most common discussions I have when it comes to Microsoft Teams is when I should use a chat and when a team. I will focus the comparison on group chats as private chats servers another purpose than a dialogue with a larger group.

In the beginning it was an easy choice as the functionality was quite different between a group chat and a team (with a much richer capability). Today a chat also has a rich capability. The functions I will compare are: general purpose, out if box functionality, use of tabs, channels, chat functions, history for newly added members, external users, working with files, private conversations, relationship with SharePoint, searchable, meetings, numbers of users and admin rights.

* As long as your organizations accepts external sharing

As you can see the difference isn’t that big, but a team has richer experience for working in a team especially when it comes to working on files.

My personal opinion? I love a simple group chat, but I can’t resist the great function SharePoint brings 😊.

// En av de vanligaste diskussionerna jag har när det kommer till Microsoft Teams är när en chatt ska användas och när ett team ska användas. Jag kommer att fokusera denna jämförelse på gruppchatt då privata chatter har ett annat syfte en dialog i större grupp.

I början var det ett ganska enkelt val då funktionalitet var rätt olika mellan en gruppchat och ett team (med överlägset mer funktionaliet). Men idag har även gruppchatten många funktioner. Låt oss jämföra de två. Det jag kommer att jämföra är: övergripande syfte, out of box funktioner, tabbar, kanaler, chatfunktioner, historik för nya medlemmar, externa användare, arbeta med filer, privata konversationer, relation med SharePoint, sökbarhet, möten, antal användare och adminrättigheter.

*Se tabell ovan*

Som du kan se så är inte skillnaden så stor, men ett team har en mycket rikare funktioalitet när det kommer till att jobba i grupp speciellt kring att jobba med filer.

Min personliga åsikt? Jag älskar en enkelt gruppchatt, men kan inte motstå den fantastiska funktionalitet SharePoint kommer med 😊.


Welcome to my blog about Microsoft Teams, Office 365 and collaboration

© 2020 Amanda Sterner


  • Twitter - White Circle
  • LinkedIn - White Circle
  • RSS - White Circle